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La bibliografía ha señalado como clásicas las siguientes fases en la ejecución de una búsqueda teledocumental (BATES, 1987):
Este esquema tradicional resulta inadecuado en la actualidad (BASCH, 1993). Una búsqueda de este tipo consume gran cantidad de recursos económicos, tanto de comunicaciones como de uso del host, que son facturadas al usuario, lo que repercute en un aumento del precio final de acceso a la información. Más correcta resulta la ejecución de los pasos 2 a 6 en modo local. Es decir, utilizar los recursos facilitados por el distribuidor con el contrato como herramientas locales para agilizar estas tareas, de tal forma que en el momento de conexión al host se sabe positivamente cuales son los ficheros a utiliza, los descriptores pertinentes, y las relaciones entre ellos. El esquema propuesto obvia, además, la casi necesaria revisión de las ecuaciones, por lo que será recomendable efectuar un somero análisis de los documentos resultantes de una búsqueda entre los puntos 7 y 8, antes de ejecutar órdenes que puedan suponer una sobrecarga para el usuario. Otra cuestión clave a considerar es la presencia de diferentes IRS en los hosts disponibles, lo que significa, a su vez, la necesidad de conocer y manejar varios lenguajes de interrogación (ARMSTRONG y LARGE, 1992). El usuario se ve obligado a conocer las características de los diferentes lenguajes, así como las particularidades de cada sistema, lo que supone un inconveniente para la optimización de la recuperación de información mediante teledocumentación.
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